中学受験の受験日程表の作り方｜複数校の入試を整理する方法

学校別・入試回別の受験日程表を、記入例を使って解説。出願締切、集合時刻、合格発表、入学手続締切を同じ表で確認し、日時の衝突を見つける手順を紹介します。

複数校を受けるときは、「学校ごとに1行」よりも学校と入試回の組み合わせごとに1行の受験日程表が役立ちます。同じ学校でも、回によって科目・集合時刻・手続締切が違うためです。ここでは表を作り、重なりを点検するまでの手順を紹介します。

最初に作る列は、試験と手続きの2種類

試験の列には学校名、入試回、科目、会場、集合時刻、終了予定を置きます。手続きの列には出願・支払い・書類の締切、発表日時、入学手続締切を置きましょう。「申し込み済み」と「受験する予定」は別の列にすると、出願済みでも受験しない候補を区別できます。

学校・回	出願完了条件	集合・終了	発表	手続締切
A校・第1回	D日の3日前15時までに決済	D日8時集合・12時終了予定	D日18時	D日の2日後12時
B校・午後回	D日前日12時までに登録・決済	D日14時集合・16時終了予定	D日の翌日10時	D日の翌日16時

上の日時・条件は説明用の架空例です。実際の学校の予定や受付条件を示していません。自分の表では年度と公式要項のURL、確認日も残してください。

締切を「1月20日」のように日付だけで書くと、その日の夜まで可能だと思い込むことがあります。要項に時刻があれば必ず転記し、未確認なら「時刻要確認」と明記します。書類の必着・消印有効・窓口受付も、日付とは別の条件です。

発表日時が幅で示されている場合や終了時刻が予定の場合は、そのまま幅や「予定」を残します。分からない部分を都合のよい時刻で補わないようにしましょう。

受験日順では移動と連続受験を確認します。一方、締切順に見ると、後の日に受ける学校の出願が先に締まることにも気づけます。Excelなどを使うなら、表全体を選択して並べ替え、学校名と日時の対応が崩れないようにします。

転記した人とは別の家族が公式要項と照合できると安心です。学校名、年度、回、科目、時刻を声に出して確認し、予約や決済が済んだら完了日時を追記します。予定表を直しても、申し込み内容が自動で変わるわけではありません。

ジュケスケの日程管理を使う場合も、この1行1入試回の考え方で情報を整理できます。まず候補2校分を入力し、締切順に見直すところから始めましょう。

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