調査書

調査書の意味

調査書は、在籍する学校が受験先の求める様式に沿って作成する、学習や学校生活などに関する書類です。中学受験で必要かどうか、記載内容や対象学年、提出方法は受験先によって異なります。通知表のコピーや保護者が書く願書と同じものではありません。

必要書類の名称を確かめる

受験先によっては報告書など別の名称を使いますが、名称が似ていても内容や様式が同一とは限りません。募集要項の指定様式、作成者、封の扱い、原本の要否を確認します。別の学校用に作った書類をそのまま流用できると考えないようにしましょう。

小学校への依頼を早めに行う

作成には学校側の時間が必要です。出願締切だけを伝えるのではなく、指定用紙、記入上の注意、必要部数、家庭で受け取りたい時期を整理して相談します。依頼の窓口や手順については、在籍校の案内に従ってください。

開封と提出で注意すること

厳封指定がある場合は、受け取った封筒を家庭で開封して確認しないようにします。学校から直接送るのか、家庭が郵送するのか、電子的に提出するのかも確認が必要です。不備が疑われるときは、勝手に書き換えず作成元や受験先へ相談します。

日程管理に落とし込む

依頼日、受取予定日、提出期限を分けて記録し、複数校分があるなら学校名と様式を取り違えないよう整理します。ジュケスケに準備の予定を入れる場合も、個人情報を含む書類を不用意に共有せず、進捗と確認事項を中心にメモすると扱いやすくなります。

参考資料

早稲田佐賀中学校「中学校入試情報」（調査書・作成上の注意の確認先）